Podpis czytelny – o co w tym chodzi?

Kiedy zaczynamy załatwiać sprawy w urzędach, pojawiają się dokumenty, a na nich podpisy… Podpisy bywają różne i o tym warto pamiętać.

Kultura podpisywania dokumentów w Polsce trochę różni się od Ukraińskiej i po chwili zastanowienia ma swój urok.

Jakie mogę być podpisy?

Podpis, standardowo używany na Ukrainie, również jest znany i wykorzystywany w Polsce, zazwyczaj na dokumentach jest oznaczany jako “podpis”. Czasami też jest mylony z “parafką”. Parafka to jest skrócony podpis, – czyli tak jakbyśmy chcieli nasz standardowy podpis skrócić by przyśpieszyć proces podpisywania. Parafkę będziemy używać, gdy trzeba podpisać coś wiele razy, – np. podpisać każdą stronę wielostronicowego dokumentu. Jest jeszcze jeden typ podpisu, który na Ukrainie raczej nie funkcjonuje.
Szczególnie na dokumentach urzędowych często pojawia się pojęcie “czytelny podpis”, co oznacza podpis poprzez wpisane imienia i nazwiska osoby podpisującej dokument.

Kiedy i jaki podpis użyć?

Podpis – najczęściej jest używany na mało-istotnych dokumentach, takich jak lista obecności, lista przy wejściu do budynku, kartka urodzinowa. Jest to nasz podpis, którym możemy podpisać dowolny dokument, nie wymagający explicite podpisu czytelnego.
Parafka – jest używana jako podpis skrócony, najczęściej będzie to w przypadku dokumentów wielostronicowych – na każdej stronie warto na dole postawić parafkę i oczekiwać tego od drugiej strony, podpisującej dokument. Parafka też jest bardzo przydatnym narzędziem, gdy chcemy poprawić coś w podpisywanym dokumencie, – w takim przypadku wystarczy przekreślić błędną treść, odręcznie napisać poprawną wersję i zaparafować (postawić parafkę) przez każdą ze stron. Parafką jednak nie możemy podpisać cały dokument.
Podpis czytelny – najszerzej wykorzystywany do podpisywania dokumentów. Jest o tyle wygodny, że można z niego odczytać, kto dokładnie podpisał dokument i jest wprost uwielbiany przez urzędy.

Jak ja rozwiązałem tą sprawę

Kiedy przyjechałem do Polski miałem swój ulubiony podpis, który wymyśliłem w wieku kilkunastu lat i później z dumą złożyłem na pierwszej stronie swojego dowodu osobistego. Podpis wyglądał tak:Obraz podpisu nieczytelnego

W Polsce jednak ten podpis okazał się bardzo niepraktyczny, ponieważ musiałem co chwilę sprawdzać, jaki podpis ode mnie oczekują (czytelny, czy zwykły). Jako osoba leniwa – poszedłem na łatwiznę i wyrobiłem nowy podpis:
Obraz podpisu czytelnego
zacząłem używać tego podpisu na potrzeby wszystkich podpisów. A po jakimś czasie, kiedy dodawałem nowe zdjęcie do dowodu na Ukrainie – zmieniłem nawet tam.
Jako osoba leniwa też “wyrobiłem” sobie parafkę:
Obraz przedstawiający parafkę
i w tej chwili wykorzystuję te dwie formy: parafkę i podpis czytelny.

Dodaj komentarz